Circleback lança plano gratuito para disputar o mercado de assistentes de reunião

O mercado de assistentes de reunião com IA está cada vez mais disputado. Nas últimas semanas, o app de ditado Wispr lançou seu próprio notetaker, a Calendly adicionou uma ferramenta semelhante ao seu portfólio e nomes como Granola, Read AI e Fireflies já levantaram milhões de dólares em investimento. Para reagir a essa concorrência, a Circleback — startup apoiada pela Y Combinator — anunciou um plano gratuito para atrair novos usuários.

O que o plano grátis oferece

O novo tier permite transcrever um número ilimitado de reuniões, embora o histórico fique acessível apenas pelos últimos 30 dias — modelo parecido com o que a Granola adotou meses atrás. O plano gratuito inclui gravação de reuniões, apps para celular e Apple Watch, busca por IA nos transcritos e integração com Linear e Slack.

Para quem quiser todas as integrações, histórico ilimitado e acesso completo à API e ao MCP, os planos pagos partem de US$ 14 por mês (no pagamento anual). Antes da mudança, a Circleback não tinha nenhum plano gratuito, e os planos começavam em US$ 20,83 mensais.

Uma startup enxuta e lucrativa

Fundada em 2023 por Ali Haghani e Kevin Jacyna, a Circleback levantou US$ 2,5 milhões em 2024 e, segundo a empresa, é lucrativa desde então. Com uma equipe de apenas oito pessoas, a startup afirma operar com receita anualizada de aproximadamente US$ 8 milhões — cerca de US$ 1 milhão por funcionário.

O CEO Haghani explicou que a limitação do período de teste anterior causava grande queda de usuários. “Se simplesmente abrirmos as portas e permitirmos que mais pessoas usem o produto, vamos colocar a Circleback na frente de mais gente”, disse. A empresa não gasta com anúncios no Google ou na Meta — o plano gratuito funcionará, na prática, como a estratégia de marketing.

O contexto do mercado

Assistentes de reunião se tornaram uma das categorias mais competitivas da IA aplicada à produtividade. A disputa por usuários individuais — que depois se tornam clientes corporativos — está empurrando as empresas para modelos freemium. Para profissionais e equipes brasileiras, a tendência significa mais ferramentas de transcrição e resumo acessíveis, com custo de entrada zero para experimentar.